Использование самозанятых стало популярным инструментом оптимизации расходов у бизнеса Москвы и Московской области. Однако в 2025 году налоговые органы и ГИТ всё чаще переквалифицируют отношения с самозанятыми в трудовые. Это ведёт к штрафам, доначислениям и спорам. Рассмотрим, как избежать рисков.
Когда сотрудничество с самозанятым может признаться трудовыми отношениями
Ключевое различие между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями — в подчинении работника внутренним правилам работодателя и постоянном характере работы.
Последствия переквалификации
Как минимизировать риски
Роль юридического консалтинга
Юридический консалтинг помогает:
Вывод
Сотрудничество с самозанятыми — инструмент экономии, но требует юридической точности. В Москве и Московской области повышенное внимание инспекций к «скрытой занятости», поэтому важно грамотно выстроить договорные отношения и избегать признаков найма.
Частые вопросы
Как понять, что отношения с самозанятым безопасны?
Если нет подчинённости, фиксированного графика и оплата идёт за конкретный результат — рисков минимально.
Можно ли работать с самозанятым, если он трудится только на нас?
Можно, но риск переквалификации повышается. Лучше иметь несколько заказчиков или разные проекты по отдельным договорам.
Что делать, если ГИТ начала проверку?
Собрать все договоры, отчёты и доказательства выполнения конкретных услуг. Рекомендуется привлечь юриста для сопровождения.
Когда сотрудничество с самозанятым может признаться трудовыми отношениями
Ключевое различие между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями — в подчинении работника внутренним правилам работодателя и постоянном характере работы.
- Регулярность и подчинённость: если самозанятый работает по графику компании, получает задания от руководителя, отчитывается о времени, это трудовые отношения.
- Использование оборудования компании: ноутбук, корпоративная почта, пропуск и рабочее место — признаки найма.
- Единственный заказчик: если доход самозанятого полностью зависит от одной компании, это повышает риск переквалификации.
- Формальные договоры без фактического содержания: отсутствие конкретного результата, оплата «за процесс» вместо «за результат» — типичная ошибка.
- Пример: ГИТ Москвы признала отношения с самозанятым водителем трудовыми, поскольку он работал по графику и получал фиксированную оплату.
Последствия переквалификации
- Доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период отношений.
- Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ до 200 000 рублей за каждого работника.
- Обязанность предоставить отпускные, больничные и иные выплаты.
- Пример: московская IT-компания вынуждена была уплатить более 2 млн рублей после переквалификации отношений с группой самозанятых программистов.
Как минимизировать риски
- Договор ГПХ должен содержать конкретный результат: отчёт, проект, выполненную услугу.
- Не использовать термины «рабочий день», «зарплата», «начальник», «отпуск» в документах.
- Определять оплату за результат, а не за время работы.
- Самозанятый должен работать на собственном оборудовании и по собственному графику.
- Регулярно проверять, не превысил ли самозанятый лимит по доходам (2,4 млн руб. в год).
- Пример: компания из Московской области разработала шаблон договора с самозанятыми, где прописаны конкретные задачи и сроки — претензий со стороны ГИТ не последовало.
Роль юридического консалтинга
Юридический консалтинг помогает:
- Проверить действующие договоры с самозанятыми на предмет рисков.
- Разработать безопасные шаблоны и регламенты взаимодействия.
- Подготовить доказательственную базу в случае проверки ГИТ или налоговой.
- Оценить, где выгоднее оформить сотрудника в штат, а где оставить самозанятого.
Вывод
Сотрудничество с самозанятыми — инструмент экономии, но требует юридической точности. В Москве и Московской области повышенное внимание инспекций к «скрытой занятости», поэтому важно грамотно выстроить договорные отношения и избегать признаков найма.
Частые вопросы
Как понять, что отношения с самозанятым безопасны?
Если нет подчинённости, фиксированного графика и оплата идёт за конкретный результат — рисков минимально.
Можно ли работать с самозанятым, если он трудится только на нас?
Можно, но риск переквалификации повышается. Лучше иметь несколько заказчиков или разные проекты по отдельным договорам.
Что делать, если ГИТ начала проверку?
Собрать все договоры, отчёты и доказательства выполнения конкретных услуг. Рекомендуется привлечь юриста для сопровождения.
