Дистанционка и гибридный режим работы: ЛНА, контроль и KPI в Москве и Московской области

В 2025 году гибридный и дистанционный режим работы стал нормой для многих компаний Москвы и Московской области. Для работодателя важно правильно оформить локальные нормативные акты (ЛНА), организовать контроль сотрудников и внедрить KPI, чтобы соблюсти трудовое законодательство и эффективно управлять бизнес-процессами.

Локальные нормативные акты для дистанционки и гибрида

ЛНА — ключевой инструмент закрепления правил дистанционной и гибридной работы:

• Изменение трудового договора или заключение дополнительного соглашения с сотрудником.
• Регламенты о времени работы, перерывах, порядке учета рабочего времени и предоставления отчетности.
• Пример: московская компания подготовила положение о дистанционной работе, которое определяет рабочие часы, порядок согласования задач и требования к технике безопасности.
• Формулировки должны быть конкретными, чтобы минимизировать риски споров с ГИТ и работниками.

Контроль сотрудников на дистанционной работе

• Использование электронных систем учета рабочего времени и отчетности.
• Регулярные видеозвонки, планерки и отчеты по задачам.
• Согласование KPI и ожидаемых результатов вместо фиксации присутствия на рабочем месте.
• Пример: компания в Московской области внедрила систему учета задач через CRM и ежедневно фиксирует прогресс сотрудников, работающих удаленно.

KPI и мотивация при гибридной работе

• Определение ключевых показателей эффективности, связанных с результатом, а не с временем присутствия.
• Привязка бонусов и премий к достижению KPI, чтобы стимулировать продуктивность.
• Пример: московский IT-сервис установил KPI по выполнению проектов, что позволило объективно оценивать сотрудников, независимо от их физического присутствия в офисе.
• Важно: KPI должны быть прозрачными, измеримыми и согласованными с работниками.

Практические рекомендации

• Закреплять дистанционку и гибридный режим в ЛНА, согласованном с работниками.
• Обеспечивать технические условия и средства связи для удаленной работы.
• Регулярно анализировать KPI и корректировать задачи при изменении объема работы.
• Привлекать юридический консалтинг Москвы и Московской области для проверки ЛНА и контроля рисков споров с ГИТ.

Вывод

Дистанционная и гибридная работа требует четких ЛНА, системного контроля и прозрачных KPI. Грамотное оформление и внедрение инструментов оценки позволяют эффективно управлять персоналом, снижать риски нарушений трудового законодательства и повышать продуктивность в Москве и Московской области.

Частые вопросы

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение для дистанционной работы?

Да, это позволяет закрепить условия работы и минимизировать риски споров с сотрудниками и ГИТ.

Можно ли контролировать сотрудников только по результату?

Да, главное — прозрачные KPI и фиксируемые показатели, а не постоянное присутствие на рабочем месте.

Какие риски есть при гибридной работе?

Нарушение трудового законодательства, споры с ГИТ, недовольство сотрудников при нечетких правилах и KPI.