Охрана труда и СОУТ в 2025 году: ответственность и льготы для работодателей Москвы и Московской области

С 2025 года контроль за охраной труда в Москве и Московской области ужесточился. Государственная инспекция труда активно проводит проверки, включая внеплановые визиты после жалоб работников. При этом компании, соблюдающие стандарты безопасности и прошедшие специальную оценку условий труда (СОУТ), могут рассчитывать на налоговые льготы и снижение страховых тарифов.

Что включает система охраны труда

Охрана труда — это комплекс мер по обеспечению безопасности работников (ст. 209 ТК РФ). Включает организационные, технические и санитарные мероприятия, направленные на предотвращение травм и профзаболеваний.

• обучение и инструктаж сотрудников;
• медицинские осмотры;
• обеспечение СИЗ (средств индивидуальной защиты);
• проведение СОУТ;
• ведение журналов инструктажей и проверок;
• назначение ответственного за охрану труда.

Важно: в Москве действует региональная программа цифровизации охраны труда — компании могут вести электронные журналы и направлять отчёты через портал «Работа в России».

СОУТ: зачем и как проводить

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для всех работодателей, включая малый бизнес. Она проводится в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ и должна подтверждать безопасность рабочих мест.

Основные этапы СОУТ:

1. Заключение договора с аккредитованной организацией;
2. Создание комиссии внутри компании;
3. Идентификация вредных и опасных факторов;
4. Измерения и экспертиза условий труда;
5. Составление отчета и его утверждение;
6. Подача сведений в ФГИС СОУТ.

Срок проведения — не реже одного раза в 5 лет или при изменении условий труда (новое оборудование, переезд, изменение технологического процесса).

Ответственность за нарушение норм охраны труда

• Штраф для юрлица — от 110 000 до 130 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ);
• Для должностных лиц — от 2 000 до 40 000 рублей;
• При повторных нарушениях — дисквалификация на срок до 3 лет;
• Если нарушение привело к несчастному случаю — уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ.

В 2024 году в Москве ГИТ оштрафовала строительную компанию на 180 000 рублей за отсутствие СОУТ на трёх рабочих местах. Суд поддержал инспекцию, указав, что отсутствие оценки условий труда является прямым нарушением.

Льготы и выгоды от СОУТ

Проведение СОУТ не только снижает риски штрафов, но и даёт работодателю преимущества:

• Снижение страховых взносов (если условия признаны оптимальными или допустимыми);
• Освобождение от компенсаций за вредные условия (доплаты, сокращённый день, дополнительный отпуск);
• Право на налоговые вычеты за затраты на охрану труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
• Снижение травматизма и расходов на расследования несчастных случаев.

Например, одна логистическая компания в Московской области после проведения СОУТ снизила класс условий труда с 3.2 до 2.1 и сэкономила около 800 000 рублей в год на взносах в ФСС.

Обучение и электронные системы охраны труда

С 2023 года обучение по охране труда проводится только в аккредитованных центрах. Работодатель обязан обеспечить обучение всех сотрудников и руководителей каждые три года, а также новых работников — до допуска к работе.

Москва внедряет систему «Электронная охрана труда», где компании могут:

• проходить онлайн-инструктажи;
• отправлять отчёты в ГИТ;
• вести электронные журналы обучения;
• хранить документы для проверок.

Использование этой системы снижает бюрократию и ускоряет прохождение проверок.

Рекомендации от юристов «Правосеть»

• Проверяйте актуальность СОУТ — не должно быть просроченных отчетов;
• Ведите журнал инструктажей (в бумажном или электронном виде);
• Назначайте ответственного за охрану труда приказом;
• Регулярно обучайте сотрудников и храните удостоверения;
• Проводите внутренние аудиты перед проверками ГИТ Москвы и МО.

Вывод

Охрана труда и СОУТ — не формальность, а защита бизнеса от штрафов и судебных рисков. При грамотной организации система работает на работодателя, снижает издержки и повышает репутацию компании в Москве и Московской области.

Частые вопросы

Нужно ли проводить СОУТ в офисе?

Да, даже если это офисные рабочие места. Вредные факторы могут быть связаны с освещением, микроклиматом или компьютерами.

Что делать, если срок СОУТ истёк?

Необходимо провести новую оценку в течение ближайших месяцев. Отсутствие действующего отчёта — основание для штрафа.

Можно ли проводить СОУТ самостоятельно?

Нет, только через аккредитованные организации, включённые в федеральный реестр Минтруда РФ.